Tuesday, 2 January 2018

sharing materi manajemen proyek

PENGERTIAN

Menurut George R. Terry, telah merumuskan rumus fungsi - fungsi tersebut sebagai POAC. Apa itu POAC ?
  • Planning
  • Organization
  • Actuating
  • Controling


LATAR BELAKANG

Penyelsaian masalah tidak boleh asal melakukan. Terdapat tahapan agar maslah selesai sesuai batas waktu yang dibatasi. Maka diperlukan persiapan yang matang.

MAKSUD DAN TUJUAN

Agar dapat merumuskan cara menyelesaikan masalah dan tahapan yang baik dalam menyelesaikan masalah atau tugas

HAL YANG DIHARAPKAN

Agar dapat mengetahui proses penyelesaian masalah atau tugas serta tahapannya

PROSES PELAKSANAAN

1. PLANNING
Planning adalah proses yang sistematis merencanakan aatau mempersiapkan kegiatan guna mencapai tujuan dan sasaran tertentu. Kegiatan ini sangat penting sekali. Jika sudah melakukan planning yang matang, dapat dikatakan pekerjaan selesai 70%. Kegiatan ini dapat dicontohkan seperti kontruksi banguanan, antara kontraktor dan konsultan melakukan tanggung jawabnya masing - masing sesuai planning yang dilakukan untuk mencapai tujuan yang sama.

Proses Planning meliputi :
1. Permasalahan terkait tujuan dan sumber daya yang tersedia
2. Cara mencapai tujuan dan sasaran dengan memperhatikan sumber daya
3. Penerjemahan rencana dalam program yang konkrit
4. Jangka waktu meyelesaikan tujuan

2. ORGANIZING
Organizing adalah pengaturan atas suatu pekerjaan yang dilakukan oleh sekumpulan orang. 2 orang yang saling bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama dapat dikatakan sebagai organizing.

Fungsi organizing
1. Menyatukan pikiran
2. Menjamin terpeliharanya koordinasi yang baik
3. Membantu pimpinan menggerakkan fungsi manajemen

Dalam fungsi organizing koordinasi merupakan mekanisme hubungan struktural maupun fungsional yang secara konsisten harus dijalankan. Koordinasi dapat dilkukan melalui mekanisme :
A. Koordinasi vertikal ( hubungan dengan atasan )
B. Koordinasi horizontal ( hubungan dengan teman atau sesama )
C. Koordinasi diagonal ( menggambarkan interaksi berbeda level tapi di luar fungsi komando )

3. ACTUATING
Actuating dapat diartikan fungsi manajemen untuk menggerakan orang yang tergabung dalam organisasi melakukan kegiatan yang sudah di planning. Disini membutuhkan pemimpin untuk menggerakkan, memotivasi dan mengarahkan anggotanya untuk mencapai tujuan bersama.

Metode mensukseskan Actuating menurut George R. Terry :
1. Hargai seseorang apapun tugasnya, sehingga ia merasa keberadaanya dibutuhkan
2. Intruksi yang dikeluarkan oleh pimpinan harus mempertimbangkan perbedaan individual
3. Pedoman kerja yang jelas, singkat, dan mudah dipahami
4. Pimpinan perlu menjadi pendengar yang baik
5. Jangan melakukan sesuatu yang dapat membuat orang lain emosi
6. Perlu melakukan pengawasan guna meningkatkan kinerja pegawai
7. Upayakan memahami hak pegawai
8. Lakukan partisipasi dalam manajemen guna menjalin kebersamaan

4. CONTROLLING
Controlling diartikan sebagai kegiatan guna menjamin pekerjaan yang telah dilaksanakan sesuai dengan rencana. Misalnya kegiatan kontruksi gedung, disan terdapat konsultan atau supervisi guna mengamati pekerjaan kontraktor.

Ruang lingkup kegiatan controlling :
1. Produk pekrjaan, baik kualitas atau kuantitas
2. Seluruh sumber daya yang digunakan
3. Prosedur dan cara kerja
4. Kebijakan teknis yang diambil selama proses pencapaian sasaran

Kesimpulan

Menyelesaikan masalah membutuhkan proses yang matang guna mencapai tujuan bersama

Referensi 

  • Mbah SURO DHEMIT


EmoticonEmoticon